Eke Golf rf stadgar
Gällande stadgar: 28.12.2022 13:28:07
1 § Föreningens namn och hemort
Föreningens namn är på svenska Eke Golf rf och på finska Eke Golf ry
och dess hemort är Raseborgs stad. Föreningens inofficiella
förkortning är EkeG. Föreningens hemmabana är den av Ab Eke Golf Oy
ägda banan.
2 § Föreningens språk
Föreningens protokollspråk är svenska, vid föreningens möten kan
medlem även använda finska.
3 § Syfte och verksamhetsformer
Föreningens syfte är att befrämja golfsporten och sprida intresset
för golf på föreningens hemort. Föreningen fullföljer sitt syfte
genom att bland annat
1. ordna golftävlingar för föreningens medlemmar
2. ordna kurser i golf för föreningens medlemmar
3. ordna övriga golfevenemang
4. idka juniorverksamhet
5. arbeta för att utveckla golfsporten i Ekenäs
6. upprätthålla kontakten till Finlands Golfförbund
För att understöda verksamheten kan föreningen motta donationer och
testamenten samt ordna penninginsamlingar, lotterier, fester eller
motsvarande nöjestillställningar efter att ha erhållit vederbörligt
tillstånd därtill.
Föreningen kan för sin verksamhet äga och inneha fast och lös
egendom.
4 § Medlemmarna
Föreningens medlemmar kan vara egentliga eller stödande medlemmar.
Som stödande medlemmar kan vara enskilda personer eller juridiska
personer som vill stöda föreningens syfte.
Man blir vuxenmedlem från början av det kalenderår, under vilket man
fyller 22 år.
Medlemskap i föreningen för egentliga medlemmar förutsätter spelrätt
på föreningens hemmabana.
Föreningens möte kan dessutom kalla speciellt meriterade personer
till föreningens hedersmedlemmar.Sivu: 2(4)
5 § Utträde och uteslutning av en medlem ur föreningen
En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen
anmäla detta hos föreningens styrelse eller dess ordförande eller
genom att vid föreningens möte anmäla om utträde för anteckning i
protokollet.
Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen inte har
betalat sin förfallna medlemsavgift eller om hen annars har
underlåtit att fullgöra de förpliktelser som hen genom sitt inträde
i föreningen har åtagit sig eller om hen genom sitt beteende inom
eller utom föreningen avsevärt har skadat denna eller om hen inte
längre uppfyller de villkor för medlemskap som nämns i lag eller i
föreningens stadgar.
6 § Anslutnings- och medlemsavgifterna
Valmötet besluter om storleken av den anslutningsavgift och årliga
medlemsavgift som uppbärs hos medlemmarna. Hedersmedlemmar betalar
inte medlemsavgift.
7 § Styrelsen
Styrelsens verksamhetsperiod är det kalenderår som följer på
valmötet
Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen till vilken hör en
ordförande och 4 - 6 andra medlemmar som alla utses vid valmötet.
Ordförande väljs för ett år, övriga styrelsemedlemmar väljs för två
år så att hälften av styrelsen avgår varje år, men kan återväljas.
Första gången detta tillämpas avgörs genom lottdragning vilka
styrelsemedlemmar som avgår efter ett år.
Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande samt utser vid behov
inom eller utom sig en sekreterare, en kassör och andra nödvändiga
funktionärer samt kommittéer. Styrelsen väljer klubbens kaptener
vars mandattid är 2 kalenderår. Kaptenernas befattningsbeskrivning
godkänns av föreningens styrelse.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då hen har
förhinder på kallelse av vice ordföranden då de anser att det behövs
eller minst hälften av styrelsemedlemmarna så kräver.
Styrelsen är beslutför när minst hälften av dess medlemmar,
ordföranden eller vice ordföranden medräknade, är närvarande.
Omröstningarna avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt
avgör ordförandens röst, vid personval avgör emellertid lotten.
8 § De som får teckna föreningens namn
Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande, vice ordförande,
sekreterare eller kassör, två tillsammans.
9 § Räkenskapsperiod och revisionSivu: 3(4)
Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår.
Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse
skall överlämnas till revisorerna senast tre veckor före årsmötet.
Revisorerna skall ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen
senast två veckor före årsmötet.
10 § Föreningens möten
Föreningen håller två ordinarie möten om året.
Föreningens årsmöte hålls årligen på en av styrelsen fastställd dag
under mars - april månad.
Valmötet hålls årligen på en av styrelsen fastställd dag under
oktober - november månad.
Ett extra möte hålls då föreningens möte så besluter eller då
styrelsen anser att det finns skäl därtill eller då minst en tionde
del (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen
kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende. Mötet skall
hållas inom trettio dagar från den tidpunkt då kravet på mötet
framställts hos styrelsen.
Vid föreningens möten har varje egentlig medlem samt hedersmedlem en
röst.
Medlem, som inte betalat medlemsavgift, har inte rösträtt vid
föreningens möten.
Som mötets beslut gäller, om inte något annat bestäms i stadgarna,
den åsikt som understötts av mer än hälften av de avgivna rösterna.
Omröstningarna avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt
avgör mötesordförandens röst, vid personval avgör emellertid lotten.
11 § Kallelse till föreningens möten
Kallelsen till föreningens möte ska skickas ut till medlemmarna
skriftligen senas sju dagar före mötet.
Föreningens styrelse kan besluta om att deltagande i föreningsmöte
kan ske via post eller dataförbindelse eller annat tekniskt
hjälpmedel.
12 § Årsmöte
Vid föreningens årsmöte behandlas följande ärenden
1. mötet öppnas
2. val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och
vid behov två rösträknare
3. mötets laglighet och beslutförhet konstateras
4. föredragningslistan för mötet godkännsSivu: 4(4)
5. bokslutet, årsberättelsen och revisorernas utlåtande presenteras
6. besluts om fastställande av bokslutet och beviljande av
ansvarsfrihet för styrelsen och andra ansvarsskyldiga
7. behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden.
13 § Valmöte
Vid föreningens valmöte behandlas följande ärenden
1. mötet öppnas
2. val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och
vid behov två rösträknare
3. mötets laglighet och beslutförhet konstateras
4. föredragningslistan för mötet godkänns
5. verksamhetsplanen, budgeten samt anslutnings- och
medlemsavgifternas storlek fastställs
6. val av styrelsens ordförande och övriga styrelsemedlemmar i
stället för de som är i tur att avgå
7. val av en revisor eller två revisorer och hens/deras suppleanter
8. behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden.
Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende skall behandlas vid
föreningens årsmöte eller valmöte skall han skriftligen meddela
detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i
möteskallelsen.
14 § Ändring av stadgarna och upplösning av föreningen
Beslut om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen skall
fattas vid föreningens möte med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet
av de röster som avgivits vid omröstningen. I möteskallelsen skall
nämnas om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen.
Då föreningen upplöses används föreningens tillgångar för att främja
föreningens syfte på ett sådant sätt som bestäms av det möte som
fattar beslutet om upplösningen. Om föreningen blir upplöst används
föreningens tillgångar för samma ändamål.