Tidsbeställning

Tävlingar

Butik

Eke Golf rf stadgar


Gällande stadgar: 28.12.2022 13:28:07

1 § Föreningens namn och hemort

Föreningens namn är på svenska Eke Golf rf och på finska Eke Golf ry

och dess hemort är Raseborgs stad. Föreningens inofficiella

förkortning är EkeG. Föreningens hemmabana är den av Ab Eke Golf Oy

ägda banan.

2 § Föreningens språk

Föreningens protokollspråk är svenska, vid föreningens möten kan

medlem även använda finska.

3 § Syfte och verksamhetsformer

Föreningens syfte är att befrämja golfsporten och sprida intresset

för golf på föreningens hemort. Föreningen fullföljer sitt syfte

genom att bland annat

1. ordna golftävlingar för föreningens medlemmar

2. ordna kurser i golf för föreningens medlemmar

3. ordna övriga golfevenemang

4. idka juniorverksamhet

5. arbeta för att utveckla golfsporten i Ekenäs

6. upprätthålla kontakten till Finlands Golfförbund

För att understöda verksamheten kan föreningen motta donationer och

testamenten samt ordna penninginsamlingar, lotterier, fester eller

motsvarande nöjestillställningar efter att ha erhållit vederbörligt

tillstånd därtill.

Föreningen kan för sin verksamhet äga och inneha fast och lös

egendom.

4 § Medlemmarna

Föreningens medlemmar kan vara egentliga eller stödande medlemmar.

Som stödande medlemmar kan vara enskilda personer eller juridiska

personer som vill stöda föreningens syfte.

Man blir vuxenmedlem från början av det kalenderår, under vilket man

fyller 22 år.

Medlemskap i föreningen för egentliga medlemmar förutsätter spelrätt

på föreningens hemmabana.

Föreningens möte kan dessutom kalla speciellt meriterade personer

till föreningens hedersmedlemmar.Sivu: 2(4)

5 § Utträde och uteslutning av en medlem ur föreningen

En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen

anmäla detta hos föreningens styrelse eller dess ordförande eller

genom att vid föreningens möte anmäla om utträde för anteckning i

protokollet.

Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen inte har

betalat sin förfallna medlemsavgift eller om hen annars har

underlåtit att fullgöra de förpliktelser som hen genom sitt inträde

i föreningen har åtagit sig eller om hen genom sitt beteende inom

eller utom föreningen avsevärt har skadat denna eller om hen inte

längre uppfyller de villkor för medlemskap som nämns i lag eller i

föreningens stadgar.

6 § Anslutnings- och medlemsavgifterna

Valmötet besluter om storleken av den anslutningsavgift och årliga

medlemsavgift som uppbärs hos medlemmarna. Hedersmedlemmar betalar

inte medlemsavgift.

7 § Styrelsen

Styrelsens verksamhetsperiod är det kalenderår som följer på

valmötet

Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen till vilken hör en

ordförande och 4 - 6 andra medlemmar som alla utses vid valmötet.

Ordförande väljs för ett år, övriga styrelsemedlemmar väljs för två

år så att hälften av styrelsen avgår varje år, men kan återväljas.

Första gången detta tillämpas avgörs genom lottdragning vilka

styrelsemedlemmar som avgår efter ett år.

Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande samt utser vid behov

inom eller utom sig en sekreterare, en kassör och andra nödvändiga

funktionärer samt kommittéer. Styrelsen väljer klubbens kaptener

vars mandattid är 2 kalenderår. Kaptenernas befattningsbeskrivning

godkänns av föreningens styrelse.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då hen har

förhinder på kallelse av vice ordföranden då de anser att det behövs

eller minst hälften av styrelsemedlemmarna så kräver.

Styrelsen är beslutför när minst hälften av dess medlemmar,

ordföranden eller vice ordföranden medräknade, är närvarande.

Omröstningarna avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt

avgör ordförandens röst, vid personval avgör emellertid lotten.

8 § De som får teckna föreningens namn

Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande, vice ordförande,

sekreterare eller kassör, två tillsammans.

9 § Räkenskapsperiod och revisionSivu: 3(4)

Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår.

Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse

skall överlämnas till revisorerna senast tre veckor före årsmötet.

Revisorerna skall ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen

senast två veckor före årsmötet.

10 § Föreningens möten

Föreningen håller två ordinarie möten om året.

Föreningens årsmöte hålls årligen på en av styrelsen fastställd dag

under mars - april månad.

Valmötet hålls årligen på en av styrelsen fastställd dag under

oktober - november månad.

Ett extra möte hålls då föreningens möte så besluter eller då

styrelsen anser att det finns skäl därtill eller då minst en tionde

del (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen

kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende. Mötet skall

hållas inom trettio dagar från den tidpunkt då kravet på mötet

framställts hos styrelsen.

Vid föreningens möten har varje egentlig medlem samt hedersmedlem en

röst.

Medlem, som inte betalat medlemsavgift, har inte rösträtt vid

föreningens möten.

Som mötets beslut gäller, om inte något annat bestäms i stadgarna,

den åsikt som understötts av mer än hälften av de avgivna rösterna.

Omröstningarna avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt

avgör mötesordförandens röst, vid personval avgör emellertid lotten.

11 § Kallelse till föreningens möten

Kallelsen till föreningens möte ska skickas ut till medlemmarna

skriftligen senas sju dagar före mötet.

Föreningens styrelse kan besluta om att deltagande i föreningsmöte

kan ske via post eller dataförbindelse eller annat tekniskt

hjälpmedel.

12 § Årsmöte

Vid föreningens årsmöte behandlas följande ärenden

1. mötet öppnas

2. val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och

vid behov två rösträknare

3. mötets laglighet och beslutförhet konstateras

4. föredragningslistan för mötet godkännsSivu: 4(4)

5. bokslutet, årsberättelsen och revisorernas utlåtande presenteras

6. besluts om fastställande av bokslutet och beviljande av

ansvarsfrihet för styrelsen och andra ansvarsskyldiga

7. behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden.

13 § Valmöte

Vid föreningens valmöte behandlas följande ärenden

1. mötet öppnas

2. val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och

vid behov två rösträknare

3. mötets laglighet och beslutförhet konstateras

4. föredragningslistan för mötet godkänns

5. verksamhetsplanen, budgeten samt anslutnings- och

medlemsavgifternas storlek fastställs

6. val av styrelsens ordförande och övriga styrelsemedlemmar i

stället för de som är i tur att avgå

7. val av en revisor eller två revisorer och hens/deras suppleanter

8. behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden.

Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende skall behandlas vid

föreningens årsmöte eller valmöte skall han skriftligen meddela

detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i

möteskallelsen.

14 § Ändring av stadgarna och upplösning av föreningen

Beslut om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen skall

fattas vid föreningens möte med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet

av de röster som avgivits vid omröstningen. I möteskallelsen skall

nämnas om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen.

Då föreningen upplöses används föreningens tillgångar för att främja

föreningens syfte på ett sådant sätt som bestäms av det möte som

fattar beslutet om upplösningen. Om föreningen blir upplöst används

föreningens tillgångar för samma ändamål.